SupaSailing

Capitano

Software che lascia lavorare il capitano — pratiche in minuti, equipaggio e manutenzione in un posto solo, pronto quando gli ospiti salgono a bordo.

Integrati
Log ISM
Una schermata
Roster equipaggio
Salvato per ospite
Profilo ospite
Con verifica meteo
Voyage planning
Capitano yacht in uniforme bianca in plancia di un motor yacht da 35 metri con chartplotter di navigazione visibile

Un capitano comanda imbarcazione, equipaggio, sicurezza, navigazione ed esperienza ospiti — ed è responsabile verso armatore, ente di classifica, stato di bandiera e broker contemporaneamente.

Comando, ampio e profondo

Un capitano è responsabile di ogni aspetto dell'imbarcazione — ed è il punto di responsabilità legale quando qualcosa va storto. Questa ampiezza rende il carico di pratiche particolarmente pesante quando ruba attenzione al comando.

  • Sicurezza di imbarcazione, equipaggio e ospiti
  • Compliance ISM, MLC, stato di bandiera
  • Navigazione e voyage planning
  • Disciplina e benessere dell'equipaggio
  • Esperienza ospiti e confidenzialità

Il problema delle pratiche

I capitani passano spesso il 15-25% del loro tempo sulle pratiche che i sistemi legacy rendono più lente del necessario — e un capitano che fa pratiche è un capitano che non comanda.

  • Esercitazioni ISM, controlli, log
  • Certificazioni equipaggio + revalidations
  • Log di manutenzione + ordini di lavoro
  • Report armatore + ricevute APA

The 2026 reality, by the numbers

15-25%
Del tempo del capitano speso in pratiche (tipico)
20+
Certificazioni equipaggio da tracciare per ufficiale
500h
Intervallo di servizio principale standard
72h
Finestra pre-imbarco per handover ospiti

Rotazione equipaggio e continuità

Un capitano ruota l'equipaggio più volte a stagione. Ogni rotazione è un rischio di trasferimento di conoscenza se la storia istituzionale vive nella testa di qualcuno o in un quaderno di consegne.

  • Standing order e procedure specifiche dell'imbarcazione
  • Relazioni fornitori e storico forniture
  • Preferenze ospiti dai charter precedenti
  • Ordini di lavoro aperti e particolarità note

Cosa distingue i capitani sereni

I capitani che restano sereni ad agosto condividono un pattern: un sistema unico tiene la verità operativa dell'imbarcazione, così consegne, audit e conversazioni con l'armatore sono rapide e inequivocabili. Vedi il modulo Fleet completo.

Tipicamente lavora in

Yacht PrivatiYacht CharterImbarcazioni di Società di ManagementCapitani di Refit & DeliveryGruppi Armatoriali Multi-Yacht
Motor yacht di lusso in navigazione in mare mediterraneo calmo all'ora dorata
Il lavoro di un capitano non sono le pratiche — ma sono le pratiche a farlo licenziare. Gli strumenti che rimuovono l'attrito contano.
Realtà quotidiana

Cosa affronta questo ruolo ogni settimana

Punti di attrito ricorrenti che distraggono i capitani dal comando — quasi tutti riducibili con gli strumenti giusti.

Pratiche durante le ore di comando

Log ISM e voci di manutenzione vanno fatte quando gli eventi succedono, non recuperate a fine giornata.

  • Registri esercitazioni + briefing equipaggio
  • Log guasti + azioni correttive
  • Voci giornaliere carburante + bunker

Strumenti che permettono alla persona responsabile di inserire una volta e andare avanti sono il gold standard.

Caos certificazioni equipaggio

Tracciare 15-25 certificati per ufficiale su più stati di bandiera e notazioni di ente di classifica diventa rapidamente ingestibile.

  • STCW, ENG-1, GMDSS, ECDIS, AEC
  • Endorsement specifici per imbarcazione
  • Revalidations di bandiera

Un alert di scadenza 90 giorni prima vale più di un panico audit annuale.

Attrito nell'handover equipaggio

Gli handover di rotazione sono dove la conoscenza istituzionale si disperde — e le conseguenze emergono settimane dopo.

  • Ordini di lavoro aperti non trasferiti
  • Preferenze ospiti non catturate
  • Storico fornitori non visibile al nuovo ufficiale

Frammentazione log manutenzione

PMS, log guasti, fatture fornitori, voci di class survey vivono tutte in sistemi o quaderni diversi.

  • Log guasti sala macchine (manoscritto)
  • Foglio PMS (ingegnere)
  • Ricevute fornitori (purser)
  • Voci class survey (manager)

Voyage planning sotto vincoli

Meteo + regolamenti + preferenze ospiti + logistica carburante + cicli di riposo equipaggio + permessi — troppi vincoli per un sistema a post-it.

Latenza nelle comunicazioni con armatore e manager

L'update di un capitano arriva all'armatore via il manager via email. Tre salti, latenza a ogni step, ambiguità introdotta.

Cosa fa SupaSailing

Costruito attorno a questo flusso

Il modulo flotta di SupaSailing è progettato perché il capitano inserisca le informazioni una volta — e manager, armatore e ingegnere vedano automaticamente la vista giusta di quelle informazioni.

Log ISM & esercitazioni

Pianificazione esercitazioni, log di completamento, azioni correttive — tutto con timestamp e audit-ready.

Roster & certificazioni equipaggio

Ogni ufficiale, ogni certificato, alert di scadenza 90 giorni prima.

Profili e preferenze ospiti

Esigenze alimentari, attività, note mediche e richieste per la cabina sono salvate per ogni ospite e riutilizzate a ogni viaggio, e si stampano come lista ospiti in PDF per il briefing dell'equipaggio.

Log manutenzione & ordini di lavoro

Unico log guasti + workflow PMS. Registrato una volta, chiuso dall'ingegnere, visibile al manager.

Pianificazione del viaggio con verifica meteo

Tappe dell'itinerario, piano di traversata (carte, waypoint, maree) e previsione per tratta di vento, raffiche e onda con la finestra di partenza migliore.

Turni di guardia & ore di riposo

L'equipaggio registra le ore di riposo, le violazioni MLC vengono segnalate e i turni stanno sulla stessa scheda del membro — niente da ricostruire alla rotazione.

Export pronti per l'audit

Audit ente di classifica o stato di bandiera? Registri ISM, storico PMS, giornali di bordo e ore di riposo si esportano in PDF o foglio di calcolo.

Notifiche senza rumore

Scegli quali moduli ti notificano e a che ora arriva il riepilogo giornaliero. Su Telegram arriva solo ciò che è indirizzato a te o urgente.

Mani del capitano su una carta nautica e tablet di weather routing in plancia
Il voyage planning sta all'incrocio di meteo, regolamenti, preferenze ospiti, logistica carburante — tenuto coerentemente o male.
Come funziona nella pratica

Un flusso tipico con SupaSailing

Una settimana rappresentativa per un capitano che opera uno yacht charter su SupaSailing.

  1. 1

    Lunedì — Apertura log giornaliero

    Il capitano apre la piattaforma sul tablet di plancia. Le voci di ieri sono già state catturate, lo schedule di oggi è visibile.

  2. 2

    Martedì — Giorno esercitazione

    Esercitazione antincendio. Voce di log fatta sul momento dal telefono, firmata, allegata al record ISM.

  3. 3

    Mercoledì — Arriva il profilo ospite

    Gli ospiti della prossima settimana vengono aggiunti al viaggio dai profili salvati. Le preferenze dei charter precedenti si riportano, il capitano rivede e annota dubbi.

  4. 4

    Giovedì — Guasto motore

    Il Chief riporta un guasto. Registrato una volta — assegnato all'ingegnere, visibile al manager senza una telefonata.

  5. 5

    Venerdì — Piano di viaggio

    Itinerario del prossimo charter impostato, ogni tratta verificata sulla previsione di vento, raffiche e onda. Il capitano rifinisce e conferma.

  6. 6

    Sabato — Imbarco

    Lista ospiti con le esigenze alimentari stampata in PDF. Briefing equipaggio preparato dalla piattaforma, non da email sparse.

  7. 7

    Domenica — Update armatore

    L'armatore apre la sua vista armatore in sola lettura: viaggi, guasti, spese rispetto al budget. Il riepilogo settimanale via email, se attivato, copre il resto. Niente catena di email.

Impatto operativo

Dove si vede la differenza

Cosa notano di solito i capitani che passano da uno stack carta + Excel + WhatsApp a un'unica piattaforma condivisa.

Ridotto

Tempo sulle pratiche

Loggare una volta invece di tre in tre posti libera tempo per il comando.

Segnalate in anticipo

Scadenze certificati

I promemoria partono 90 giorni prima della scadenza e chiudono la causa più comune di fermo nave.

Più alta

Qualità dell'handover equipaggio

Guasti aperti, lavori e preferenze ospiti restano nella piattaforma quando l'equipaggio ruota, non in un quaderno.

Registri già pronti

Preparazione audit

Voci registrate quando succedono ed esportate in PDF eliminano il panico prima delle visite di classifica.

Prima / dopo

Flusso manuale vs SupaSailing

Aspetto
Flusso manuale
Con SupaSailing
Log ISM
Quaderno + trascrizione mensile
Catturati nel momento, audit-ready
Certificazioni equipaggio
Cartella SharePoint di PDF
Database con alert automatici di scadenza
Guasti di manutenzione
Lavagna sala macchine
Registrato una volta, assegnato all'ingegnere
Preferenze ospiti
Email + documento Word dal broker
Salvate per ospite, riusate a ogni viaggio
Voyage planning
Carte + app meteo + lista permessi
Itinerario, piano di traversata, meteo per tratta
Handover a rotazione
Quaderno scritto a mano
Lavori aperti e storico restano in piattaforma
Update armatore
Email mediata dal manager
Visibilità diretta nell'owner portal
Domande frequenti

Domande su SupaSailing per questo ruolo

Vedi SupaSailing sul tuo flusso reale

Demo di 30 minuti tarata sul caso d'uso reale di un capitano. Se un'altra piattaforma è più adatta, te lo diciamo.