SupaSailing

Dock Master

Assegnazioni posti, arrivi, letture contatori, interventi di manutenzione — gestiti dal telefono sul pontile, non solo dalla scrivania.

Web + Telegram
Dal telefono
Sul pontile
Mappa posti
Pre-caricati
Arrivi
Ridotto
Chiacchiericcio radio
Dock master di marina in polo brandizzata che dirige uno yacht in arrivo verso un posto all'ora dorata con radio VHF in mano

Un dock master gestisce la prima linea operativa di una marina — accoglie gli arrivi, assegna posti in tempo reale, gestisce cime e parabordi, coordina le utenze ed è il primo volto che ogni cliente vede.

La prima linea della marina

Un dock master è dove la marina incontra il cliente. La radio, il pontile, la coreografia dell'ormeggio — tutto poggia su questo ruolo.

  • Accoglienza arrivi e ormeggio
  • Posizionamento cime e parabordi
  • Coordinamento elettricità, acqua, carburante
  • Customer service di prima chiamata

Il lavoro succede sul pontile, non a una scrivania

Un dock master non può svolgere il suo lavoro da un computer in ufficio. Gli strumenti devono funzionare dal telefono: l'app web su uno schermo piccolo e un bot Telegram che accetta foto e note vocali.

  • Mappa posti sul telefono
  • Trascinare una barca su un altro posto
  • Note vocali al bot Telegram
  • La foto di un guasto diventa un intervento di manutenzione

The 2026 reality, by the numbers

20-50
Arrivi al giorno in alta stagione
5-15 min
Tempo medio di ormeggio per yacht
Ogni meteo
Il lavoro continua sotto pioggia, vento, calore
Mobile-first
Tutto il lavoro succede su un telefono

Meno chiacchiericcio radio, miglior servizio

Un dock master ben strumentato ha meno interruzioni radio e più attenzione diretta al cliente. Le due cose correlano.

  • Schedule arrivi pre-caricato
  • Dettagli prenotazione inviati via email o SMS
  • Letture contatori con foto

Cosa distingue i dock master sereni

I dock master sereni condividono un pattern: la mappa posti che hanno in mano corrisponde alla realtà. Il lavoro reattivo via radio cala; il servizio cliente proattivo sale. Vedi il modulo Marina per lo scope operativo completo.

Tipicamente lavora in

Marine MediterraneeMarine di Yacht ClubMarine di Hotel & ResortMarine MunicipaliMarine per Superyacht
Pontile marina a mezzogiorno con più yacht in fase di ormeggio e equipaggi che lanciano le cime
Il lavoro del dock master succede sul pontile — non a una scrivania. La piattaforma segue il lavoro, non viceversa.
Realtà quotidiana

Cosa affronta questo ruolo ogni settimana

Pain point ricorrenti fra i dock master — quasi tutti riducibili da strumenti mobile-first che seguono il lavoro sul pontile.

Assegnazione posti da lavagna

Camminare in ufficio per controllare la lavagna, poi tornare al pontile, due volte per arrivo.

Una mappa posti live sul telefono rimuove il viaggio in ufficio.

Interruzione radio costante

Ogni richiesta transitanti arriva via radio. Il dock master diventa un centralino invece di un fornitore di servizio.

Cliente in attesa nel canale

Una barca è a 30 minuti. Dove va? Senza posti pre-allocati, la risposta è "in attesa".

Caos connessione utenze

Energia e acqua devono essere attive prima che la barca arrivi. Il coordinamento manuale con i tecnici è lento.

Riassegnazione legata al meteo

Previsione di vento forte → alcuni posti diventano insicuri. Riassegnazione manuale di fretta, comunicazione cliente affannata.

Logging incidenti

Una cima si sfilaccia, un parabordo scoppia, un tender striscia uno scafo. Report incidenti scritti ore dopo, a memoria.

Cattura foto + nota vocale sul pontile preserva la verità di quello che è successo.

Cosa fa SupaSailing

Costruito attorno a questo flusso

Il modulo marina di SupaSailing funziona sul pontile come alla scrivania: l'app web sul telefono, più un bot Telegram per domande, foto e note vocali.

App della marina sul telefono

L'app web si adatta al telefono: arrivi e partenze del giorno, mappa posti, schede cliente e barca sempre in mano. Niente da installare.

Mappa posti e vista pontile

Lo stato di ogni posto nella data scelta. Trascini una barca su un altro posto; i conflitti vengono bloccati prima del salvataggio.

Arrivi pre-caricati

Profilo cliente + specs imbarcazione + assegnazione posto pronti prima che la barca sia in radio.

Utenze e letture contatori

Quali utenze ha ogni posto, se l'allaccio elettrico della barca è compatibile, e letture dei contatori con foto per posto o colonnina.

Dalla foto all'intervento

Mandi al bot Telegram una foto con una breve didascalia. Prepara la bozza di un intervento di manutenzione; lo confermi prima che venga registrato.

Spostare barche con poco preavviso

Quando il vento rende insicuri alcuni posti, sposti le barche nella vista pontile; ogni nuovo posto viene verificato per misure e notti libere.

Dettagli prenotazione via email o SMS

Posto, date e dettagli della prenotazione inviati al cliente direttamente dalla prenotazione, via email o SMS.

Check-in all'arrivo

Segni la prenotazione come check-in quando la barca è ormeggiata. I documenti che il cliente ha caricato e firmato prima sono già nella prenotazione.

Primo piano di mani che annodano un parabordo a una galloccia di yacht al tramonto
I dettagli contano. Un'esperienza di ormeggio pulita è ciò che tiene un titolare di contratto annuale per dieci anni.
Come funziona nella pratica

Un flusso tipico con SupaSailing

Una giornata rappresentativa di alta stagione di un dock master su SupaSailing.

  1. 1

    07:00 — Brief del giorno

    Il telefono mostra 22 arrivi oggi, 14 partenze, 2 nuove richieste di posto. Previsto vento forte: 3 barche potrebbero dover essere spostate.

  2. 2

    09:00 — Primo arrivo

    Il cliente chiama a 10 minuti. Posto già assegnato, allaccio elettrico verificato rispetto alla barca, parabordi pronti.

  3. 3

    10:30 — Arrivo senza preavviso

    Arriva uno yacht da 40ft. Compaiono i posti liberi adatti alle sue misure. Cliente accolto, cliente e barca registrati, posto assegnato.

  4. 4

    13:00 — Riassegnazione

    Il vento rinforza. Tre barche spostate nella vista pontile, ogni nuovo posto verificato per misure e notti libere. Armatori avvisati in banchina o al telefono.

  5. 5

    15:00 — Incidente

    Una cima d'ormeggio si è logorata. Foto inviata al bot Telegram, che prepara un intervento di manutenzione; una volta confermato finisce nella lista del manager con la foto.

  6. 6

    17:00 — Coordinamento utenze

    Due arrivi hanno bisogno di più potenza elettrica. Viene creato un task assegnato al tecnico, dall'app o dal bot Telegram.

  7. 7

    19:00 — Consegne al dock master notturno

    Il dock master notturno apre nell'app gli arrivi di domani, i task aperti e gli interventi di manutenzione. Niente resta solo su un taccuino.

Impatto operativo

Dove si vede la differenza

Osservazioni tipiche dei dock master di marina passati da lavagna + radio a strumenti mobile-first.

Ridotto

Volume chiacchiericcio radio

Gli arrivi sono pre-caricati e i dettagli della prenotazione partono prima che la barca arrivi.

Preparata

Esperienza d'arrivo

Posto, barca e dati del cliente sono pronti prima che la barca entri nel canale.

Nessuna attesa in canale

Tempo medio di ormeggio

Il posto è noto prima che la barca arrivi.

Dal pontile

Segnalazione guasti

Una foto al bot Telegram diventa un intervento di manutenzione, non una nota scritta ore dopo.

Prima / dopo

Flusso manuale vs SupaSailing

Aspetto
Flusso manuale
Con SupaSailing
Assegnazione posti
Camminata in ufficio alla lavagna
Telefono in mano, sul pontile
Prep arrivi
Radio + quaderno cartaceo
Schedule pre-caricato con profilo cliente
Comunicazione cliente
Radio VHF in continuo
Dettagli prenotazione via email o SMS; radio per l'avvicinamento
Coordinamento utenze
Telefonata all'elettricista
Task assegnato al tecnico
Logging incidenti
Ore dopo a memoria
Foto al bot Telegram, registrata come intervento
Riallocazione meteo
Cancellare e ridisegnare la lavagna
Barche spostate nella vista pontile, conflitti verificati
Handover di turno
Verbale + note cartacee
Arrivi, task e interventi in un'unica app condivisa
Domande frequenti

Domande su SupaSailing per questo ruolo

Vedi SupaSailing sul tuo flusso reale

Demo di 30 minuti tarata sul caso d'uso reale di un dock master. Se un'altra piattaforma è più adatta, te lo diciamo.