Gardez 30-80 contractants spécialisés alignés sur scope, planning et qualité — sans le chaos WhatsApp-plus-bloc-notes.
Un contractor coordinator pilote l'orchestration opérationnelle quotidienne d'un refit yacht — attribution de work packages, daily stand-ups, sign-off sécurité et qualité, staging de matériaux et gestion de la performance des contractants.
Un coordinateur gère 20-40 contractants de métier en activité concurrente. Le travail est séquençage, résolution de conflits et application de qualité.
Chaque contractant travaille sur un work package défini : scope, liste de matériaux, créneau planning, procédure de sécurité, sign-off QA.
The 2026 reality, by the numbers
Un chantier de refit est un environnement à haut risque. Le coordinateur est le point de responsabilité sécurité et qualité au sol.
Les coordinateurs sereins partagent un pattern : un plan du jour partagé + des ordres de travail clairs + les documents des sous-traitants archivés. Les groupes WhatsApp cessent d'être le système de gestion. Voir le module Shipyard.
Habituellement chez
Pain points récurrents chez les contractor coordinators — la plupart réductibles par des ordres de travail structurés et un planning partagé.
Chaque contractant dans un groupe différent. Mises à jour importantes enfouies dans 200 messages par jour.
Des ordres de travail avec tâches, photos et journal d'activité, plus un bot Telegram pour l'équipe, remplacent le chaos des groupes.
"Réglez juste le scope peinture de la salle des machines" — qu'est-ce que ça veut dire ? Sans work package défini, chaque contractant interprète différemment.
Le peintre veut la salle des machines scellée. L'électricien a besoin d'accès. Résolution de conflit au moment, pas pré-planifiée.
Un permis hot work reçoit un sign-off verbal seulement. Plus tard, un audit demande la documentation. "Où est le formulaire ?"
Un contractant sous-performe sur le yard period A. Six mois plus tard il revient. Le coordinateur peut ne pas s'en souvenir.
Le contractant soumet une facture. Le coordinateur doit vérifier achèvement du scope, passage QA, réconciliation des matériaux. Sans enregistrements structurés, ça prend des heures par facture.
SupaSailing Shipyard donne au coordinateur des ordres de travail avec tâches et checklists, un planning partagé, la collecte des documents des sous-traitants avec signature électronique et un bot Telegram pour l'équipe au chantier.
Navire, client, assignés, tâches, photos et heures saisies sur chaque ordre de travail, qui peut être créé depuis un modèle de checklist.
La vue journée du planning et le widget du plan du jour montrent qui travaille sur quel navire, avec les absences.
Le planning alerte quand quelqu'un dépasse 8 heures et les absences approuvées bloquent le créneau.
Les sous-traitants déposent certificats, plans de sécurité et assurances via des liens à durée limitée ; les documents peuvent être signés électroniquement avec journal d'audit.
Modèles de checklist (mise à l'eau, sortie d'eau, remise, hivernage) deviennent des tâches de l'ordre de travail, cochées dans l'app ou via le bot.
Heures saisies × taux du chantier face à l'estimation sur chaque ordre de travail, avec coût horaire figé dans les feuilles de temps.
Factures fournisseurs rapprochées des bons de commande et de la réception ; la boîte d'achats avec IA les prépare en brouillon depuis un PDF ou une photo.
Photos avant / progression / après attachées aux ordres de travail.
Une journée représentative pour un contractor coordinator sur un projet de refit chargé sur SupaSailing.
20 contractants, 15 minutes. Planning du jour et ordres de travail ouverts à l'écran ; blocages notés sur l'ordre de travail.
Les ordres de travail du jour assignés sur le planning : tâches, checklist, navire et créneau. L'équipe les voit dans le bot Telegram.
Peintre et électricien ont tous deux besoin du même compartiment. Un glisser-déposer sur le planning rééquilibre la journée.
Un sous-traitant soudeur arrive sans assurance valide. Un lien de dépôt part ; le certificat revient vérifié et signé.
L'installateur AV termine un ordre de travail. Checklist cochée, photos jointes, ordre de travail clôturé.
L'équipe saisit ses heures depuis l'app ou Telegram ; chaque ordre de travail affiche les heures face à son estimation.
L'équipe suivante ouvre le planning et les ordres de travail ouverts avec leurs tâches et photos. Pas de feuille de passation à réécrire.
Ce qui change quand un contractor coordinator passe de WhatsApp et du bloc-notes à une seule plateforme structurée.
Le plan du jour et les ordres de travail ouverts sont déjà là ; la réunion porte sur les blocages.
Le planning alerte en cas de surcharge et bloque les absences approuvées.
Les dépôts sont vérifiés, signés et conservés avec leurs dates d'expiration.
Déposez un PDF ou une photo dans la boîte d'achats, vérifiez le brouillon, confirmez.
Démo de 30 minutes adaptée au cas d'usage réel d'un contractor coordinator. Si une autre plateforme convient mieux, on vous le dit.