Führen Sie den Club mit echten Zahlen — Mitgliedertrends, Beitragsverlängerungen, Aufnahmen und Versammlungen mit erfasster Anwesenheit, bei Eröffnung festgeschriebenem Quorum, geheimer Abstimmung und nummerierten Beschlüssen.
Ein Kommodore leitet den gewählten Vorstand eines Yachtclubs oder Segelvereins — er legt Strategie, Beiträge und Investitionen fest, beaufsichtigt Aufnahmen und Finanzen und leitet die Mitgliederversammlungen, in denen die Mitglieder über die Zukunft des Clubs abstimmen.
Die meisten Kommodores und Vorstandsmitglieder sind Ehrenamtliche mit einem Vollzeitberuf außerhalb des Clubs. Sie sind den Mitgliedern gegenüber für Entscheidungen verantwortlich, die sie an wenigen Abenden im Monat treffen.
Mitgliedsbeiträge finanzieren den Club. Der Vorstand muss Verlängerungsquoten, Neumitglieder und Austritte nach Kategorie früh genug sehen, um bei Beiträgen, Veranstaltungen und Mitgliedergewinnung handeln zu können.
The 2026 reality, by the numbers
Die Satzung legt Beschlussfähigkeit, Vollmachten, Mehrheiten und Stimmberechtigung fest. Ein Verfahrensfehler kann eine Entscheidung ungültig machen, deren Vorbereitung Monate gedauert hat.
Gut geführte Clubs entscheiden auf Basis gemeinsamer, aktueller Zahlen und dokumentieren Entscheidungen transparent. Mitglieder vertrauen einem Vorstand, der seine Arbeit nachvollziehbar macht. Siehe das Guild-Modul für die Governance-Werkzeuge.
Typischerweise bei
Wiederkehrende Probleme von Clubvorständen — die meisten entstehen, weil Zahlen zu spät kommen und die Vereinsführung auf Papier läuft.
Der Vorstand erfährt erst, dass die Mitgliederzahl gesunken ist, wenn die Verlängerungssaison schon vorbei ist.
Aktuelle Verlängerungszahlen machen aus einer Überraschung eine rechtzeitig getroffene Entscheidung.
Der Schriftführer baut vor jeder Vorstandssitzung dieselbe Tabelle neu auf, jedes Mal mit anderen Zahlen.
Anwesenheitslisten, Vollmachtsformulare und Handauszählungen machen die Ergebnisse der Mitgliederversammlung im Nachhinein schwer überprüfbar.
Mitglieder, die weit entfernt wohnen oder am Wochenende segeln, können nicht persönlich teilnehmen, sodass Entscheidungen bei wenigen liegen.
Aufnahmeanträge werden in Sitzungen besprochen, aber Entscheidungen und Begründungen werden nicht einheitlich dokumentiert.
Wenn die Person, die „das System kennt“, ihr Amt abgibt, verliert der Club mit ihr seine Unterlagen.
SupaSailing Guild gibt dem Vorstand aktuelle Mitgliederzahlen, strukturierte Aufnahmeverfahren und Versammlungen mit erfasster Anwesenheit, festgeschriebenem Quorum, geheimer Abstimmung und nummerierten Beschlüssen.
Mitglieder- und Verlängerungstrends mit einem Vorstandsbericht, exportierbar als CSV und PDF.
Anwesenheit vor Ort, online oder per Vollmacht, Sitzungsunterlagen und Protokoll, mit Quorum, das bei Eröffnung der Versammlung festgeschrieben wird.
Anträge werden in der Konsole zur Abstimmung gestellt, und eine geheime Abstimmung wird ausgezählt, ohne eine Stimme ihrem Absender zuzuordnen.
Jede Entscheidung wird als nummerierter Beschluss erfasst und mit der Versammlung verknüpft.
Aufnahmeanträge mit Unterlagen und Referenzen, stufenweiser Prüfung und dokumentierter Genehmigung.
Sponsorenstufen mit nachverfolgten Leistungen und Reichweitenberichten für Verlängerungsgespräche.
Vorstand, Mitarbeitende und Prüfer erhalten getrennte Berechtigungen statt eines einzigen Admin-Logins.
Ein vollständiger Export jederzeit, damit die Unterlagen jeden Vorstandswechsel überstehen.
Wie der Vorstand eines Yachtclubs mit 900 Mitgliedern seine jährliche Mitgliederversammlung auf SupaSailing Guild vorbereitet und durchführt.
Der Kommodore öffnet den Bericht im Jahresvergleich: Die Verlängerungen sind in einer Mitgliedskategorie leicht rückläufig. Der Vorstand einigt sich auf einen Beitragsvorschlag.
Die Mitgliederversammlung wird angelegt und die Einladung bei der Versammlung hinterlegt. Eine E-Mail-Kampagne an die stimmberechtigten Mitglieder geht von der Club-Domain hinaus.
Offene Aufnahmeanträge werden vom Ausschuss geprüft und die Entscheidungen mit ihrer Begründung dokumentiert.
Beitragsvorschlag und Jahresabschluss werden bei der Versammlung hochgeladen, und die Vorstandsmitglieder werden automatisch benachrichtigt.
Jedes Mitglied wird als anwesend, online zugeschaltet oder per Vollmacht vertreten erfasst. Das Quorum wird festgeschrieben, wenn der Kommodore die Versammlung eröffnet.
Über die Anträge wird offen oder geheim in der Konsole abgestimmt, und das Ergebnis erscheint, sobald der jeweilige Antrag geschlossen ist.
Die Beschlüsse werden nummeriert und abgelegt, das Protokoll wird nach der Genehmigung gesperrt, und der Vorstandsbericht wird als PDF exportiert.
Was Vorstände typischerweise bemerken, sobald Mitgliederdaten und Mitgliederversammlungen auf einer Plattform laufen.
Der Vorstandsbericht wird aus Live-Daten erzeugt, statt von Hand neu erstellt zu werden.
Vor Ort, online oder per Vollmacht, mit bei Eröffnung festgeschriebenem Quorum.
Anwesenheit, Quorum, Stimmen und Beschlüsse werden zusammen aufbewahrt.
Die Unterlagen bleiben beim Club, nicht beim scheidenden Ehrenamtlichen.
30-Minuten-Demo, zugeschnitten auf den realen Anwendungsfall eines kommodore und vorstand. Wenn eine andere Plattform besser passt, sagen wir das.