SupaSailing

Agente Central

Gestiona cada armador, relación con brokers y perfil de huésped — en una plataforma diseñada para el rol del agente central.

Una vista
Armadores y yates
Con comisión
Contactos de brokers
Historial completo
CRM huéspedes
Firma electrónica
Contratos estilo MYBA
Agente central revisando listados de chárter yacht y calendarios de disponibilidad mediterránea en varios monitores en una oficina de Mónaco

Un agente central representa al armador en el mercado de chárter comercial — construye la red de brokers, negocia mandatos, protege los intereses del armador y garantiza que cada chárter sea rentable, seguro y repetible.

Representante comercial del armador

Un agente central es el rostro comercial del yate en el mercado chárter. El rol está más cerca de un asset manager de lujo que de un vendedor — protege la reputación, optimiza ingresos, cura la clientela.

  • Negociación de mandatos MYBA-compliant
  • Curaduría de red de brokers
  • Gestión de tarifas chárter + estrategia de temporada
  • Reporting al armador + responsabilidad de comisiones

La red de brokers

Un agente central trabaja a través de una red de brokers de 40-200 relaciones activas. La calidad de esa red determina la ocupación.

  • Brokers afiliados a MYBA
  • Especialistas regionales (Med, Caribe, Pacífico)
  • Brokers boutique de lujo
  • Relaciones con clientes recurrentes

The 2026 reality, by the numbers

40-200
Relaciones de brokers en una red activa
20-50%
División de comisión típicamente gestionada
Multi-año
Relaciones con armador que generan repeat business
MYBA
Marco de documentación estándar de la industria

La densidad de información es palanca

El agente central que conoce el buque, el armador y el huésped mejor que nadie gana. La fragmentación de datos en email, hojas de cálculo y herramientas broker-específicas erosiona esa ventaja.

  • Historial detallado de preferencias del buque
  • Perfiles y preferencias de huéspedes pasados
  • Visibilidad de calendario uso-armador vs chárter
  • Performance operativa por chárter

Qué distingue a los top agentes centrales

Los agentes centrales de alto rendimiento comparten un patrón: un solo lugar reúne el historial de armadores, brokers y huéspedes. La palanca de información se acumula con los años. Ver el módulo Charter para el alcance operativo completo.

Típicamente trabaja en

Agencias CentralesCharter Firms BoutiqueEmpresas de Yacht ManagementCasas de Sole-Mandate Owner-DirectConcierge de Travel Luxury
Escritorio soleado de agente central con folletos de chárter yacht, MacBook, espresso y carta náutica mediterránea
La palanca de un agente central es la densidad de información — el broker que conoce el buque, el armador, el huésped y la ventana de temporada mejor que nadie gana el mandato.
Realidad diaria

Lo que este rol enfrenta cada semana

Seis pain points recurrentes en agencias centrales — la mayoría reducibles consolidando datos de mandato, broker y huésped en una plataforma.

Gestión de red de brokers

40-200 relaciones activas — y la calidad de cada una varía.

  • Performance por broker por temporada
  • Seguimiento de división de comisión
  • Tiempo de respuesta a consultas de brokers

Rastrear la contribución del broker hace las decisiones de renovación y priorización más fáciles.

Fragmentación del calendario de disponibilidad

La disponibilidad del buque vive en varios lugares: uso del armador, chárter, refit, mantenimiento.

Comprobar cada nueva reserva contra las ya existentes del yate evita las dobles reservas embarazosas.

Papeleo de mandatos MYBA

Cada mandato tiene términos específicos — comisión, periodo de exclusividad, tarifa mínima, screening de huéspedes — que deben aplicarse.

  • Términos de exclusividad del mandato
  • División de comisión por reserva
  • Aplicación de tarifa mínima
  • Flujo de aprobación del armador

CRM de huéspedes con memoria de años

Un huésped que charteó hace dos años quiere saber si el chef que le gustaba sigue a bordo. El agente central debería saberlo.

  • Perfiles y preferencias de huéspedes pasados
  • Historial de chárter por huésped
  • Tasa de conversión de repeat chárter

Latencia de comunicación con operador

Un cambio de reserva requiere que el agente central coordine broker, operador, capitán, armador — cada uno en un sistema distinto.

Estrategia de temporada sin datos

Fijación de tarifas, planificación de ventana de exclusividad, mix repeat-vs-nuevos — todas decisiones mejores con datos del año previo visibles.

Lo que hace SupaSailing

Construido alrededor de este flujo

El módulo Charter de SupaSailing reúne armadores, yates, brokers, huéspedes, contratos y el flujo de dinero de cada reserva en un solo lugar — con un seguimiento de fondos pensado para la tesorería del agente central.

Armadores y yates

Cada armador con sus yates, porcentaje de propiedad, tasa de comisión, datos de pago y documentos.

Directorio de brokers

Cada broker con contacto, comisión por defecto, datos bancarios y documentos — comisión registrada en cada reserva que aporta.

Timeline de la flota

Reservas, opciones, mantenimiento, uso privado y salones náuticos por yate en una vista. Las nuevas reservas se comprueban contra las existentes.

Plantillas de contrato de chárter

Rellenadas desde la reserva (cliente, yate, fechas); las plantillas base siguen la estructura MYBA. Firma electrónica con código de un solo uso, contrafirma y registro de auditoría por contrato.

CRM de huéspedes

Cada huésped con reservas pasadas, propuestas y respuestas a los formularios de preferencias en un solo perfil.

Dashboard del negocio

Ingresos del mes frente al anterior, ingresos previstos, ocupación de la flota, conversión de propuestas y firmas pendientes.

Recordatorios de flujo de fondos

Depósito, saldo, liquidación al armador, APA e IVA programados según tu política de pagos — recordatorios cuando una partida vence o está atrasada.

Extracto de flujo de fondos

Cada importe de entrada y salida por reserva — cliente, armador, APA, IVA — con las copias de transferencia adjuntas. Exportación PDF con tu marca para compartir con el armador.

Manos firmando un acuerdo de chárter en una mesa de yacht de teca al atardecer dorado
Cada acuerdo MYBA firmado es el inicio de un relevo operativo — agente central a operador a capitán a huésped. El relevo empieza en el registro de la reserva.
Cómo funciona en la práctica

Un flujo típico con SupaSailing

Un año representativo para un agente central gestionando 5 buques en SupaSailing — 7 touchpoints representativos.

  1. 1

    Enero — Preparación de temporada

    Armadores, yates y tarifas de temporada actualizados. Política de pagos definida una vez: depósito, saldo, comisión, APA.

  2. 2

    Febrero — Outreach a brokers

    Páginas de yates y folletos PDF compartidos con los brokers por enlace. El flujo de consultas empieza.

  3. 3

    Marzo — Consultas

    Consultas registradas en la bandeja de consultas. Fechas comprobadas contra las reservas existentes del yate antes de poner una opción.

  4. 4

    Abril — Contractualización

    Contrato de chárter rellenado desde la reserva, firmado online por el cliente y después contrafirmado. Comisión de broker y armador registradas, calendario de flujo de fondos generado.

  5. 5

    Mayo — Handover pre-chárter

    Formulario de preferencias enviado a los huéspedes; respuestas vinculadas al perfil del huésped. Itinerario vinculado a la reserva.

  6. 6

    Junio-Septiembre — Operaciones de temporada

    Saldo, liquidación al armador y APA señalados a su vencimiento; copia de la transferencia adjunta en cada pago.

  7. 7

    Octubre — Review de temporada

    Partidas liquidadas exportadas en un PDF de flujo de fondos con tu marca para el armador. Reseñas de huéspedes recogidas tras cada chárter.

Impacto operativo

Dónde se nota la diferencia

Qué cambia para los agentes centrales que pasan de email + Excel + WhatsApp a una sola plataforma.

En cada perfil

Historial de huéspedes

Reservas pasadas y preferencias permanecen en el perfil del huésped para la siguiente temporada.

Por reserva

Comisión del broker

El broker y su comisión quedan guardados en cada reserva que aporta.

Comprobadas antes

Dobles reservas

Las nuevas reservas se comprueban contra las ya existentes del yate.

Programados

Pagos pendientes

Las partidas del flujo de fondos se generan según tu política de pagos, con recordatorios en cada vencimiento.

Antes / después

Flujo manual vs SupaSailing

Aspecto
Flujo manual
Con SupaSailing
Términos del mandato
PDF de mandato + recordatorios email
Mandato archivado con el armador, comisión en cada reserva
Red de brokers
Lista de contactos + hoja de cálculo
Directorio de brokers con comisión por reserva
Calendario de disponibilidad
Varias fuentes, reconciliación manual
Una timeline de flota, reservas comprobadas
CRM de huéspedes
Carpeta del último chárter, sin continuidad
Perfil de huésped con historial + preferencias
Contratos MYBA
Plantilla + versiones email
Rellenados desde plantilla, firmados online, PDF sellado
Estrategia de temporada
Solo review de fin de año
Dashboard: ingresos, ocupación, conversión
Reporting al armador
PDF trimestral
Exportación PDF del flujo de fondos por reserva
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre SupaSailing para este rol

Ve SupaSailing sobre tu flujo real

Demo de 30 minutos adaptada al caso de uso real de un agente central. Si otra plataforma encaja mejor, te lo decimos.