SupaSailing

Marina-Manager

Jeder Liegeplatz, Vertrag, Transient-Anfrage und jede Rechnung — auf einer Plattform für den Marina-Alltag.

Nacht für Nacht
Liegeplatz-Belegung
Online unterschrieben
Verträge
Integriert
Abrechnung
Ablaufdaten im Blick
Dokumente
Marina-Manager in einem Küstenbüro in Marbella mit Tablet, das die Liegeplatz-Zuweisungsgrid zeigt, Marina sichtbar durch die Fenster

Ein Marina-Manager führt das tägliche kommerzielle und operative Leben einer Marina — Liegeplätze, Verträge, Transients, Abrechnung, Kundenerlebnis, Umwelt-Compliance und das ausführende Personal.

Operationen auf einem endlichen Asset

Eine Marina ist ein endliches physisches Asset: 200-1000 Liegeplätze, jeder mit einer Umsatz-Obergrenze. Die Aufgabe des Managers ist, die Belegung zu maximieren, ohne die Customer Experience zu brechen.

  • Vertragsbelegung (jährlich / langfristig)
  • Transient-Liegeplätze (Übernachtung / Wochen)
  • Arbeitsplätze (Werft / Refit)
  • Reservierte Liegeplätze (kommerzielle Vereinbarungen)

Viele Kundentypen, eine Plattform

Marina-Kunden sind nicht homogen. Ein Jahresvertrag-Inhaber, ein Transient-Kreuzfahrer, ein Charter-Operator und eine Werft-Yacht wollen verschiedene Dinge.

  • Jahresvertrag: Berechenbarkeit + Verlässlichkeit
  • Transient: Sofort-Buchung + leichte Ankunft
  • Charter: Turnaround-Geschwindigkeit + Privatsphäre
  • Werft: Trockenstand-Zugang + Kran-Planung

The 2026 reality, by the numbers

200-1000
Typische Liegeplatz-Anzahl einer Marina
70-85%
Effektive Belegung in gut geführten Marinas
15-25%
Umsatz-Uplift durch Demand-aware Pricing
Blue Flag
Häufig erforderliche Umweltzertifizierung

Umsatz ist das Dashboard

Ein Marina-Manager wird am Umsatz pro laufendem Meter pro Nacht gemessen. Demand-aware Pricing für Transients + intelligentes Untervermieten bei abwesenden Verträgen — dort lebt die moderne Marge.

  • Basis-Umsatz aus Jahresverträgen
  • Transient zu Demand-aware-Raten
  • Untervermietung auf abwesenden Vertrags-Plätzen
  • Nebenumsätze (Services, Treibstoff, Restaurant)

Was die Top-Marina-Manager auszeichnet

Top-Marina-Manager teilen ein Muster: Eine Plattform hält Liegeplätze, Verträge, Transient-Buchungen, Abrechnung und Kundenakten. Das Funkgespräch geht runter; der Umsatz pro Meter geht hoch. Siehe das Marina-Modul für den vollen operativen Umfang.

Typischerweise bei

Öffentliche kommunale MarinasPrivate kommerzielle MarinasHotel- & Resort-MarinasSuperyacht-spezifische MarinasYacht-Club-Marinas
Luftaufnahme einer mediterranen Marina mit Reihen von Yachten und Segelbooten in kristallklarem blauen Wasser
Jeder laufende Meter Steg hat eine Umsatz-Obergrenze. Die Aufgabe des Marina-Managers ist, jeden Meter zur Obergrenze zu schieben, ohne die Customer Experience zu brechen.
Tägliche Realität

Was diese Rolle jede Woche meistert

Wiederkehrende Pain Points bei Marina-Managern — die meisten reduzierbar, indem Liegeplatz-, Vertrags-, Abrechnungs- und Kundendaten in einer Plattform konsolidiert werden.

Keine Echtzeit-Belegungsicht

Den Steg ablaufen, um zu wissen, wer da ist passiert 2026 immer noch in vielen Marinas.

Eine Live-Liegeplatzkarte verändert die Operationen mehr als jede andere Einzelmaßnahme.

Jahresverträge in Tabellen

Vertragsbedingungen, Verlängerungsdaten, Abrechnungspläne — fragmentiert in Excel-Tabellen.

  • Tracking der Verlängerungsdaten
  • Anwendung von Tariferhöhungen
  • Storno- + Wartelisten-Management

Transient-Anfragen per Funk

Ein Boot 5 Meilen draußen funkt für einen Platz. Anruf beim Hafenmeister, Whiteboard prüfen, per Funk antworten. Langsam, fehleranfällig.

Ein Liegeplatz-Anfrageformular auf der eigenen Website der Marina fängt Transient-Anfragen ein, die sonst an eine konkurrierende Marina gehen.

Abrechnungs-Chaos

Liegeplatz + Strom + Wasser + Müll + Restaurant + Treibstoff — alles separat berechnet.

  • Konsolidierte Rechnungsstellung pro Kunde
  • Auto-Abrechnung für Jahresverträge
  • Multi-Währung für internationale Kundschaft

Umwelt-Compliance-Last

Blue Flag, GDPR, Abfallhandhabung, Treibstoff-Spill-Protokolle — alles laufend zu dokumentieren.

Konsistenz der Customer Experience

Ein zurückkehrender Jahresvertrag-Inhaber erwartet, erinnert zu werden. Ohne CRM beginnt jeder Besuch kalt.

Was SupaSailing leistet

Auf genau diesen Workflow zugeschnitten

Das Marina-Modul von SupaSailing gibt dem Marina-Manager Liegeplatzkarte und -planer, online unterschriebene Verträge, ein Anfrageformular für die Website der Marina, Abrechnung und eine Akte pro Kunde und Boot.

Liegeplatzkarte und Planer

Jeder Liegeplatz mit seinem Status am gewählten Datum. In der Stegansicht ziehen Sie Boote von Platz zu Platz; Überschneidungen werden vor dem Speichern abgelehnt.

Jahres- und Saisonverträge

Vertragsassistent mit Abrechnungsintervall und Einstellung zur automatischen Verlängerung, online per Link unterschrieben, danach geplante Rechnungen.

Anfrageformular auf Ihrer Website

Ein einbettbares Formular in den Farben Ihrer Marina. Anfragen landen in einem Posteingang zum Bestätigen, Setzen auf die Warteliste oder Ablehnen.

Integrierte Abrechnung

Liegeplatznächte, Strom und Wasser, Services und Kraftstoff auf einer Rechnung pro Kunde. Angebote, Proformas, PDF per E-Mail, geplante Rechnungen und SEPA-Lastschriftstapel.

Zählerstände

Strom- und Wasserstände pro Liegeplatz oder Versorgungssäule, mit Fotos. Der Verbrauch landet auf der Rechnung des richtigen Aufenthalts.

Kundenakten

Jeder Kunde mit seinen Booten, Buchungen, Verträgen, Zahlungen, Dokumenten und Notizen. Wiederkehrende Kunden werden erkannt, nicht neu erfasst.

Umsatz-Dashboards

Belegung, Durchschnittspreis, Umsatz pro Meter und Nacht und Umsatz nach Liegeplätzen, Services und Versorgung, Periode für Periode.

Preismodelle

Grundpreise mit saisonalen Anpassungen, Längenregeln und Rabatten, Nacht für Nacht angewendet, wenn ein Aufenthalt berechnet wird.

Marina-Bürotisch mit Touchscreen-Liegeplatzkarte und VHF-Funk
Das Funkgerät ist überlastet; der Bildschirm ist die Quelle der Wahrheit. Ein Manager, der den Bildschirm präzise hält, hält den Funk ruhig.
So funktioniert es in der Praxis

Ein typischer Workflow mit SupaSailing

Ein repräsentativer Tag eines Marina-Managers, der eine 400-Liegeplatz-Marina im Mittelmeer auf SupaSailing betreibt.

  1. 1

    07:00 — Morgenbriefing

    Dashboard und Liegeplatzkarte: 18 Anlieger heute, 12 Abfahrten. 6 Liegeplatzanfragen kamen über Nacht über das Website-Formular. Stegteam gebrieft.

  2. 2

    09:00 — Unangemeldete Ankunft

    Eine 65-Fuß-Yacht kommt unangemeldet. Die freien Liegeplätze, in die sie passt, werden angezeigt. Kunde und Boot erfasst, Liegeplatz zugewiesen.

  3. 3

    11:00 — Neuer Jahresvertrag

    Vertrag im Assistenten aus bereits erfasstem Kunden und Boot erstellt. Unterschriftslink per E-Mail verschickt; der unterschriebene Vertrag kommt in die Akte zurück.

  4. 4

    14:00 — Warteliste

    Ein Liegeplatz wird für die Saison frei. Die Anfragen auf der Warteliste sind einen Tab entfernt; der Manager bestätigt die passende.

  5. 5

    16:00 — Untervermietung

    Jahresliegeplatz-Inhaber 2 Wochen abwesend. Diese Nächte werden zur Untervermietung freigegeben und ein Gastlieger dort platziert; die Vergütung des Inhabers folgt der Regel der Marina.

  6. 6

    17:00 — Abrechnungslauf

    Geplante Vertragsrechnungen in einem Stapel erzeugt und per E-Mail verschickt; Lastschriftkunden gehen in einen SEPA-Stapel.

  7. 7

    19:00 — Tägliche Umsatz-Review

    Belegung und Preis pro Meter und Nacht gegenüber der Vorperiode. Überfällige Rechnungen und unbeantwortete Anfragen markiert. Die Anlieger von morgen sind schon auf der Karte.

Operativer Impact

Wo der Unterschied sichtbar wird

Typische Beobachtungen von Marinas, die von Tabellen + Papier-Anhänger-Operationen auf eine vereinheitlichte Plattform gewechselt sind.

Gemessen

Umsatz pro laufendem Meter

Preis pro Meter und Nacht und Belegung stammen aus Ihren eigenen Buchungen, nicht aus einer Schätzung zum Jahresende.

Erfasst

Kundenfeedback

Fragebögen nach dem Aufenthalt gehen per Link raus, die Antworten werden nach Kategorie gruppiert.

Reduziert

Funkaufkommen

Liegeplätze werden vor der Ankunft zugewiesen und die Buchungsdetails gehen per E-Mail oder SMS an den Kunden.

Im Blick

Dokumenten-Ablauf

Marina-Dokumente und Bootsversicherungen tragen ein Ablaufdatum, so sieht man Verlängerungen, bevor etwas ausläuft.

Vorher / Nachher

Manueller Workflow vs SupaSailing

Aspekt
Manueller Workflow
Mit SupaSailing
Liegeplatz-Belegung
Whiteboard + Steg ablaufen
Liegeplatzkarte pro Datum, Drag-and-Drop-Umzüge
Jahresverträge
Excel-Tabelle, manuelle Verlängerungen
Vertragsassistent, Online-Unterschrift, geplante Rechnungen
Transient-Buchung
Funk + Telefon + vielleicht ein Web-Formular
Formular auf Ihrer Website, saisonale Preise
Abrechnung
Mehrere Rechnungen pro Kunde
Eine Rechnung pro Kunde, SEPA-Stapel
Kundengedächtnis
Hafenmeister-Gedächtnis
Kundenakte mit Booten, Aufenthalten und Notizen
Compliance
2 Wochen Dokumenten-Sammlung vor Audit
Dokumente mit Ablaufdatum abgelegt
Umsatz-Analyse
Jahresend-Buchhalter-Bericht
Belegung und Preis pro Meter nach Periode
Häufige Fragen

Fragen zu SupaSailing für diese Rolle

Sehen Sie SupaSailing auf Ihrem echten Workflow

30-Minuten-Demo, zugeschnitten auf den realen Anwendungsfall eines marina-manager. Wenn eine andere Plattform besser passt, sagen wir das.